otwarty konkurs ofert

Strona główna BIP Urzędu Marszałkowskiego Urząd Marszałek Zarząd Sejmik

WZP / WTGP / TURYSTYKA / KONKURSY /

Otwarty konkurs ofert

Zanim złożysz wniosek

W konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 oraz art. 11 ust.3 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie.

Na fakt przyjęcia Państwa oferty konkursowej do realizacji ma wpływ

spełnienie przez organizację wszystkich warunków formalnych,
wysoka ocena merytoryczna projektu

Poniżej garść przydatnych informacji dla potencjalnych wnioskodawców:

Dotacje, które udzielane są w ramach otwartego konkursu ofert wynoszą od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. Jeżeli Państwa projekt jest wysokonakładowy i interesuje Was wyższa kwota dofinansowania, to poszukajcie innych możliwości zdobycia środków na jego realizację.
Jeżeli wcześniej składali już Państwo wnioski na otwarty konkurs ofert - koniecznie proszę zapoznać się z informacją o najczęściej popełnianych błędach,
Jeżeli nigdy nie ubiegali się Państwo o dotację z budżetu województwa składając wniosek w odpowiedzi na otwarty konkurs ofert, z pewnością przydadzą sie Państwu informacje zawarte poniżej.

Nawet najlepszy pomysł może zostać odrzucony z przyczyn formalnych, dlatego
należy dołożyć wszelkich starań, aby złożona oferta była "dopięta na ostatni guzik".

Poniższa tabela pomoże w formalnym przygotowaniu wniosku konkursowego

1	Przeczytaj dokładnie ogłoszenie konkursowe: jakie zadania mogą być realizowane, jaki jest cel konkursu. Sprawdź, czy pomysł, na realizację którego Wasza organizacja zamierza wnioskować o dotację wpisuje się w tematykę konkursu
	TAK	NIE Przeszukaj bazę konkursów organizowanych przez inne urzędy lub inne wydziały Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego BIP - konkursy
2	Sprawdź, czy Wasza organizacja spełnia warunki udziału w konkursie. Zalicza się do podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 oraz art. 11 ust. 3 Ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie.
	TAK	NIE Jeżeli projekt realizowany jest przez kilka podmiotów, organizacji, to wniosek powinna złożyć ta organizacja, która spełnia warunek, o którym mowa w pkt. 2
3	Sprawdź, czy działalność statutowa Waszej organizacji jest spójna z tematyką konkursu.
	TAK	NIE Znajdź partnera, który spełnia warunek , o którym mowa w punkcie 3, z którym Wasza organizacja może relizować projekt. To on powinien być wnioskodawcą.
4	Czy Wasza organizacja posiada środki finansowe zabezpieczające wkład własny. Konkurs dotyczy współfinansowania realizacji zadań (nie powierzenia)dlatego konieczny jest wkład własny
	TAK	NIE Znajdź partnera, partnerów, sponsora, których udział w projekcie zabezpieczy wkład własny.
5	Sprawdź, czy odpis KRS jest aktualny, jeżeli nie - należy złożyć do sądu wniosek o aktualizację danych.
6	Przygotuj sprawozdanie merytoryczne z działalności za ostatni rok. Musi być zaakceptowane przez Zarząd.	zobacz: o co chodzi w sprawozdaniu merytorycznym
7	Jeżeli projekt realizowany będzie z partnerami - postaraj się o umowy partnerskie lub oświadczenia partnerów o współrealizacji przedsięwzięcia.
8	Starannie przygotuj wniosek konkursowy. Zadbaj o dokonanie wszyskich skreśleń i wszystkich wpisów tam gdzie wymaga tego w formularzu konkursowym ustawodawca.	Zadbaj o staranne przygotowanie wniosku pod względem merytorycznym.
9	Wypełnij obowiązujące oświadczenia	oświadczenia
10	Wszystkie dokumenty, które będą składane razem z wnioskiem konkursowym w formie kserokopii muszą być na każdej stronie potwierdzone "za zgodność z oryginałem", datą potwierdzenia i podpisem (umożliwiającym identyfikację) osoby upoważnionej zgodnie z KRS do reprezentowania organizacji.
11	Przystaw pieczątki organizacji we wskazanych miejscach
12	Wniosek musi być podpisany przez osoby wskazane w KRS, w sposób umożliwiający ich identyfikację
13	Sprawdź ponownie wniosek i wszystkie załaczniki - sprawdź najczęściej popełniane błędy
14	Złóż ofertę w terminie. Pamiętaj ! Liczy się data wpływu !	Opisz właściwie kopertę - nazwa zadania - WTGiP - Turystyka Ofertę dostarcz osobiście lub drogą pocztową, ale pamiętaj - liczy się data wpływy dokumentu do Urzędu !

Oczywiście spełnienie wymogów formalnych nie gwarantuje otrzymania dotacji.

Równie ważnym etapem pracy nad wnioskiem konkursowym jest jego opracowanie merytoryczne.

Wartość merytoryczną projektu prezentujecie Państwo w wniosku konkursowym. W tym miejscu macie Państwo jedyną możliwość przedstawienia wartości projektu i znaczenia jego realizacji dla rozwoju i promocji turystycznej województwa zachodniopomorskiego. Musicie tylko o tym przekonać komisję oceniają oferty, która ocenia Państwa ofertę na tle kilkudziesięciu innych ofert złożonych do konkursu. Wniosek musi być tak przygotowany, żeby obronił się sam. Proszę zatem wykazać, dlaczego to wlaśnie Państwa propozycja powinna być dofinansowana. Jakie korzyści osiągnie województwo dzięki realizacji Waszego projektu, a co może stracić, jeżeli projekt nie zostanie zrealizowany.

Proszę pamiętać, że Państwa zadanie powinno realizować zapisy "Strategii Rozwoju Turystyki w Województwie Zachodniopomorskim", co powinno również znaleźć odzwierciedlenie we wniosku konkursowym.

Ważnym elementem oferty jest kalkulacja kosztów realizacji zadania. Powinna być ona przejrzysta, czytelna, przygotowana bardzo rzetelnie, w oparciu o rzeczywiste ceny - w tym celu należy przeprowadzić rozeznanie rynku.

Kryteria oceny merytorycznej projektu:

Kryterium	punkty
Możliwość realizacji zadania publicznego	0 - 5
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, czytelność i przejrzystość kalkulacji, kwalifikowalność kosztów, poprawność obliczeń rachunkowych	0 - 5
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne	0 - 5
Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego	0 - 5
Wysokość wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji	0 - 5
Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	-5 - +5
Celowość realizacji zadania: wykazanie zgodności ze Strategią Rozwoju Turystyki w Województwie Zachodniopomorskim do roku 2015, uzasadnienie realizacji zadania i konieczności jego współfinansowania z budżetu Województwa	0 - 5
Merytoryczna wartość zadania: wpływ na rozwój turystyki w regionie wykazanie korzyści z realizacji zadania dla promocji turystycznej województwa, zakładane rezultaty w przypadku zadania 1 (organizacja imprez) także zasięg oddziaływania, ranga, cykliczność i ciągłość zadania, w przypadku zadania 2 (mała infrastruktura): określenie planowanych parametrów zagospodarowania szlaku, ustawienia tablic informacyjno-promocyjnych itp. (np. ilość, jakość, wersje językowe oznakowania, szkice przebiegu szlaku itp.), w przypadku zadania 3 (wydawnictwa) – planowana zawartość merytoryczna publikacji i jej przydatność dla turysty odwiedzającego region, wersje językowe, wskazanie sposobu dystrybucji, itp.	0 - 15
Maksymalna liczba punktów	50

Na ostateczną ocenę Komisji składa się suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej.

Dotację mogą otrzymać podmioty, które w ocenie merytorycznej otrzymają co najmniej 65% możliwych do osiągnięcia punktów.

Dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przeznaczonych na dotacje, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65%, a dotacja nie zostanie mu udzielona, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy oferentów, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

2009-02-01

powrót

Biuro Turystyki ogłasza otwarte konkursy ofert najczęściej na początku każdego roku kalendarzowego.

Otwarty konkurs ofert

Zanim złożysz wniosek

Zobacz:

poradnik dla ngo

Akty prawne